اگر قصد دارید بدون مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد اجاره خود را ثبت کنید و کد رهگیری بگیرید، سامانه خودنویس این امکان را بهصورت آنلاین و رایگان در اختیار شما قرار میدهد.
در این راهنما مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس را برای موجر، مستأجر و مشاور املاک به زبان ساده توضیح میدهیم.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس در یک نگاه
برای ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس کافی است:
- وارد سامانه شوید.
- احراز هویت کنید.
- اطلاعات ملک را وارد نمایید.
- اطلاعات موجر و مستأجر را ثبت کنید.
- مبلغ رهن و اجاره را وارد نمایید.
- اطلاعات شاهدان را ثبت کنید.
- قرارداد را برای تأیید طرفین ارسال نمایید.
- کد رهگیری دریافت کنید.
مدت زمان ثبت قرارداد معمولاً کمتر از ۱۵ دقیقه است.
سامانه خودنویس املاک چیست؟
سامانه خودنویس املاک و مستغلات، سامانه رسمی وزارت راه و شهرسازی برای ثبت آنلاین قراردادهای اجاره و خرید و فروش ملک است.
از طریق این سامانه میتوانید:
- قرارداد اجاره ثبت کنید.
- قرارداد خرید و فروش ثبت کنید.
- کد رهگیری دریافت کنید.
- قرارداد خود را استعلام بگیرید.
- برخی خدمات مرتبط با فسخ یا تمدید قرارداد را انجام دهید.
آیا ثبت قرارداد در سامانه خودنویس رایگان است؟
بله. ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس برای اشخاص حقیقی رایگان است.
آیا بدون مشاور املاک میتوان قرارداد ثبت کرد؟
بله. موجر و مستأجر میتوانند بدون مراجعه به بنگاه املاک، قرارداد اجاره را مستقیماً در سامانه خودنویس ثبت کنند.
قبل از ثبت قرارداد این اطلاعات را آماده کنید
برای جلوگیری از خطا، قبل از ورود به سامانه موارد زیر را آماده داشته باشید:
✓ کد ملی موجر
✓ کد ملی مستأجر
✓ شماره موبایل طرفین
✓ کد پستی ملک
✓ مبلغ ودیعه
✓ مبلغ اجاره ماهانه
✓ تاریخ شروع قرارداد
✓ تاریخ پایان قرارداد
✓ اطلاعات شاهدان
مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای ثبت اجاره نامه
| اطلاعات مورد نیاز | موجر | مستأجر |
|---|---|---|
| کد ملی | ✓ | ✓ |
| شماره موبایل | ✓ | ✓ |
| کد پستی ملک | ✓ | – |
| اطلاعات شاهدان | ✓ | ✓ |
| مبلغ اجاره و ودیعه | ✓ | ✓ |
نحوه ثبت نام در سامانه خودنویس
برای ثبت نام:
- وارد سامانه شوید.
- روی گزینه «ورود یا ثبت نام» کلیک کنید.
- شماره موبایل خود را وارد نمایید.
- کد تأیید پیامکی را ثبت کنید.
- اطلاعات هویتی خود را تکمیل نمایید.
نکته: شماره موبایل باید به نام شخص استفادهکننده باشد.
نحوه ورود به سامانه خودنویس
پس از ثبت نام:
- شماره موبایل خود را وارد کنید.
- کد یکبار مصرف را ثبت نمایید.
- وارد پنل کاربری شوید.
احراز هویت در سامانه خودنویس
احراز هویت با بررسی اطلاعات زیر انجام میشود:
- کد ملی
- شماره تلفن همراه
- اطلاعات ثبت احوال
در صورت تطابق اطلاعات، حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
مرحله اول: ثبت اطلاعات ملک
اطلاعات زیر را وارد کنید:
- آدرس ملک
- کد پستی
- متراژ
- نوع کاربری
مرحله دوم: ثبت اطلاعات موجر و مستأجر
اطلاعات هویتی طرفین شامل:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره تماس
ثبت میشود.
مرحله سوم: ثبت مبلغ اجاره
در این مرحله موارد زیر وارد میشوند:
- مبلغ ودیعه
- مبلغ اجاره ماهانه
- مدت قرارداد
مرحله چهارم: ثبت شاهدان
اطلاعات شاهدان را وارد نمایید تا در قرارداد ثبت شوند.
مرحله پنجم: تأیید طرفین
سامانه برای موجر و مستأجر پیامک تأیید ارسال میکند.
مرحله ششم: دریافت کد رهگیری
پس از تأیید نهایی قرارداد، کد رهگیری صادر میشود.
ثبت قرارداد اجاره توسط موجر
اگر مالک ملک هستید:
- وارد سامانه شوید.
- اطلاعات ملک را ثبت کنید.
- مشخصات مستأجر را وارد نمایید.
- شرایط قرارداد را تکمیل کنید.
- قرارداد را برای تأیید مستأجر ارسال نمایید.
ثبت قرارداد اجاره توسط مستأجر
اگر مستأجر هستید:
- پیامک دعوت را دریافت کنید.
- وارد سامانه شوید.
- اطلاعات قرارداد را بررسی کنید.
- قرارداد را تأیید نمایید.
پس از تأیید، قرارداد نهایی خواهد شد.
ثبت قرارداد اجاره توسط مشاور املاک
مشاوران املاک میتوانند:
- اطلاعات ملک را ثبت کنند.
- مشخصات طرفین را وارد نمایند.
- قرارداد را تنظیم کنند.
- کد رهگیری دریافت نمایند.
نقش شاهدان در سامانه خودنویس
ثبت شاهدان باعث افزایش اعتبار قرارداد میشود.
برای هر شاهد معمولاً موارد زیر ثبت میشود:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره موبایل
دریافت کد رهگیری سامانه خودنویس
پس از ثبت نهایی قرارداد، سامانه بهصورت خودکار کد رهگیری صادر میکند.
کد رهگیری برای:
- استعلام قرارداد
- امور بانکی
- امور اداری
- اثبات ثبت رسمی قرارداد
کاربرد دارد.
استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس
برای استعلام:
- وارد سامانه شوید.
- بخش استعلام قرارداد را انتخاب کنید.
- کد رهگیری را وارد نمایید.
- اطلاعات قرارداد نمایش داده میشود.
خطاهای رایج در سامانه خودنویس
چرا سامانه خودنویس خطا میدهد؟
رایجترین دلایل عبارتاند از:
- شماره موبایل با کد ملی مطابقت ندارد.
- کد پستی اشتباه وارد شده است.
- اطلاعات ملک ناقص است.
- اطلاعات شاهدان اشتباه ثبت شده است.
- یکی از طرفین قرارداد هنوز تأیید نهایی را انجام نداده است.
فسخ قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
در صورت وجود شرایط قانونی یا توافق طرفین، امکان ثبت درخواست فسخ قرارداد وجود دارد.
برای این کار:
- وارد حساب کاربری شوید.
- قرارداد موردنظر را انتخاب کنید.
- درخواست فسخ را ثبت نمایید.
- منتظر تأیید طرف مقابل بمانید.
مزایای سامانه خودنویس
مهمترین مزایای سامانه عبارتاند از:
- ثبت آنلاین قرارداد
- دریافت رایگان کد رهگیری
- کاهش هزینههای معاملات
- دسترسی ۲۴ ساعته
- افزایش شفافیت معاملات
- کاهش تخلفات احتمالی
- امکان ثبت قرارداد بدون مراجعه حضوری
جمعبندی
سامانه خودنویس املاک، سامانه رسمی وزارت راه و شهرسازی برای ثبت آنلاین قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری است. موجران، مستأجران و مشاوران املاک میتوانند بدون مراجعه حضوری، قراردادهای خود را ثبت کرده و بهصورت قانونی کد رهگیری دریافت کنند. اگر قبل از شروع فرآیند، مدارک و اطلاعات مورد نیاز را آماده داشته باشید، ثبت قرارداد در کمتر از چند دقیقه انجام خواهد شد.
سوالات متداول
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سایت خودنویس املاک چگونه است؟
پس از ورود به سامانه، اطلاعات ملک، موجر، مستأجر، شاهدان و شرایط قرارداد ثبت شده و پس از تأیید طرفین، کد رهگیری صادر میشود.
نحوه استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس املاک به چه صورتی است؟
از طریق بخش استعلام قرارداد و وارد کردن کد رهگیری میتوانید وضعیت قرارداد را مشاهده کنید.
سامانه خودنویس املاک وزارت راه و شهرسازی چه سایتی است؟
سامانه رسمی وزارت راه و شهرسازی برای ثبت آنلاین قراردادهای ملکی و دریافت کد رهگیری است.
ثبت قرارداد اجاره توسط مشاورین املاک چگونه است؟
مشاور املاک اطلاعات قرارداد را در سامانه ثبت کرده و پس از تأیید طرفین، کد رهگیری دریافت میکند.
ثبت قرارداد اجاره توسط موجر چگونه است؟
موجر اطلاعات ملک و قرارداد را وارد کرده و آن را برای تأیید مستأجر ارسال میکند.
ثبت قرارداد اجاره توسط مستأجر چگونه است؟
مستأجر پس از دریافت دعوتنامه، وارد سامانه شده و اطلاعات قرارداد را تأیید میکند.
